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Grand
Chevalier
Le Grand Chevalier préside toutes les assemblées de son conseil et
applique les règles et règlements du conseil ainsi que les statuts de
l'Ordre et est président du conseil des Syndics. Nomme les comités dont
l'institution n'est pas autrement prescrite pas les statuts de son conseil
et être membre d'office de tous les comités. Il doit remplir les fonctions
de l'Aumônier en l'absence de ce dernier, contresigne les mandats tirés et
signés par le Secrétaire Financier, contresigne les chèques tirés et
signés par le Secrétaire Trésorier. Il doit lire les pièces
justificatives, les avis se rapportant au 4e degré.
Aumônier
L'aumônier est le
principal conseiller du Grand Chevalier. Il est le conseiller moral
auprès de l'Exécutif et de l'Assemblée des membres du Conseil. Il est
aussi la personne ressource du Comité de Ressourcement Chrétien. Il
doit être nommé par l'Évêque Diocésain sur recommandation de l'Aumônier
d'État et est généralement proposé par le Grand Chevalier et le Député de
District.
Député Grand Chevalier
Le Député Grand Chevalier doit présider, en cas d'absence ou d'incapacité
du Grand Chevalier et exercer toutes les autres fonctions de ce dernier.
Il doit remplir les autres fonctions que l'Ordre peut imposer. En
l'absence du Grand Chevalier et du Député Grand Chevalier, il incombe aux
autres officiers dignitaires du conseil, dans leur ordre de mention de
présider une assemblée du conseil après le Député Grand Chevalier.
Chancelier
Le Chancelier a le devoir d'assister le Grand Chevalier et le Député Grand
Chevalier dans l'exécution de leur fonction et prendre charge du Conseil
en leur absence prolongée ou en cas de l'incapacité d'agir de ces 2
Officiers. Il partage la responsabilité des Programmes Colombien
avec le Député Grand Chevalier, encourage l'intérêt et la participation des
membres, porte une attention spéciale aux nouveaux frères chevaliers et il
est responsable du ressourcement chrétien.
Cérémoniaire
Le Cérémoniaire doit assister à toutes les assemblées de son conseil et
être présent dès l'ouverture. Tous les biens du conseil, à l'exception des
deniers, des livres de comptes et registres des officiers, lui sont
confiés et il doit être en bon état pour l'assemblée de son conseil. Il
doit instruire ses sentinelles de leurs devoirs, les nommer à son gré et
exercer les autres fonctions que son conseil peut imposer.
Secrétaire Financier
1. Percevoir et toucher toutes redevances dues au conseil.
2. Tenir un état de compte des montants dus au conseil par chaque membre
et par chaque détenteur de certificat d'assurance.
3. Verser au Secrétaire Trésorier de son conseil toutes les sommes reçues.
4. Tenir une liste des membres et détenteurs de certificats d'assurances.
5. Faire signer par chaque membre avant son initiation le Registre
constitutionnel.
6. Donner avis au Secrétaire Suprême les noms et adresses de tous les
Officiers du conseil.
7. Tenir un état de toutes les opérations financières courantes de son
conseil dans des registres approuvés.
8. Émission de mandats.
9. Donner les avis de suspensions au Secrétaire Suprême.
10. Tenue des livres.
11. Avis au Grand Chevalier d'un candidat.
12. Avoir la garde du sceau du conseil et l'apposer sur toutes les pièces
appropriées.
13. Donner avis au contrôleur de l'assemblée du 4e degré de tout membre
qui peut être transféré au conseil ou qui peut être transféré du conseil
ou qui pourrait être suspendu.
14. Exercer toutes autres fonctions prescrites sur les statuts de son
conseil.
Secrétaire Trésorier
1. Être le gardien des fonds du conseil.
2. Reçoit du Secrétaire Financier toutes les recettes.
3. Paiement au Secrétaire Suprême de toutes les cotisations imposées à son
conseil.
4. Paiement des mandats.
5. Il doit tenir des comptes distincts des sommes d'argent qui lui ont été
confiées par son conseil.
6. Conserver tous les mandats du Grand Chevalier à titre de pièces
justificatives.
Secrétaire Archiviste
Le Secrétaire Archiviste doit tenir des procès-verbaux fidèles des actes
de son conseil dans des registres approuvés par le Bureau des Directeurs
et fournis par le Secrétaire Suprême aux frais du conseil; faire la
correspondance du conseil et exercer les autres fonctions que le conseil
ou l'Ordre peuvent ordonner.
Avocat
L'Avocat doit être le procureur du conseil dans tous les procès et
enquêtes intéressant le conseil.
Conseil des Syndics
Le conseil
des Syndics doit être composé du Grand Chevalier et de trois membres élus
par l'assemblée. Le Grand Chevalier en sera le président.
Le Conseil des Syndics surveille toutes les opérations financières du
conseil et sa sanction est nécessaire pour tous les versements d'argent
sauf pour les paiements d'assurances, les demandes du Conseil Suprême, du
Bureau des Directeurs ou des Conseils d'Etats, les paiements réguliers et
ordinaires fixes et les paiements autorisés par le conseil après l'avis et
le vote prescrits à l'article 122.
Le Conseil des Syndics doit vérifier les comptes du Secrétaire Financier,
du Trésorier, au moins tous les six mois et en faire rapport au mois de
janvier et juillet à leur conseil, Député d'Etat, Député de District,
Secrétaire Suprême, sur les formules approuvées par le Bureau des
Directeurs et fournies par le Conseil Suprême.
Le Conseil des Syndics doit veiller à ce que le Secrétaire Financier et le
Trésorier fournissent des cautionnements suffisants envers les Chevaliers
de Colomb, en fiducie à leur conseil particulier, fixer le montant de ces
cautionnements et en être les gardiens.
Le Conseil des Syndics exerce toutes autres fonctions que son conseil ou
Député de District ou de Territoire ou les Officiers de l'Ordre pourront
ordonner.
Sentinelles Intérieures et Extérieures ou
Gardes
Les Gardes Intérieures doivent garder l'entrée de la
salle du conseil à la porte intérieure; les Gardes Extérieures doivent garder
l'entrée de la salle de la porte extérieure et chacune d'elles doivent
remplir les autres fonctions que le conseil peut imposer.
Intendant
L'Intendant doit tâcher de trouver des moyens de divertir son conseil aux
assemblées et remplir les autres fonctions que son conseil peut ordonner.
Porte-Drapeau
Le Porte-Drapeau a la
charge de l'Étendard du Conseil et des autres drapeaux lors des cérémonies
et assemblées du Conseil
Le Publiciste
Le Publiciste a la fonction de faire le lien entre le Conseil et les
médias.
Conseiller du Grand Chevalier
Le
Conseiller du Grand Chevalier a le rôle de conseiller le Grand Chevalier
dans certains dossiers spécifiques.
Ex Grand Chevalier
L'Ex Grand Chevalier assure la bonne transition entre l'Exécutif précédent
et le nouveau. Son rôle est de conseiller pour assurer un bon suivi
des dossiers en cours.
Autres Fonctions
d'Officiers
Chevalier Suprême
Premier Officier de l'Ordre. Il est le grand patron de l'Ordre
Colombien ainsi que de la Fraternelle d'Assurances des Chevaliers de
Colomb.
Député d'État
Le Député d'État est
le chef administrateur et le chef de l'Exécutif d'État. Il est aussi
représentant de son État au Bureau des Directeurs Suprêmes et du Chevalier
Suprême. Il préside toutes les Assemblées de l'Exécutif d'État, du
Conseil d'État et est membre d'office de tous les comités de son État.
Directeur Régional
Le Directeur Régional est nommé par l'Exécutif d'État sur proposition du
Député d'État. Il représente le Député d'État et l'Exécutif d'État
dans sa région. Son rôle est de diffuser dans sa région, de
l'orientation, des mandats, des objectifs, des directives émises par le
Député d'État et l'Exécutif d'État. Il supervise les Députés de
District et coordonne les Programmes Colombiens.
Député de District
Le Député de
District est nommé par le Député d'État et est son représentant personnel
dans les Conseils de sa juridiction. Il doit s'assurer de superviser
la gestion de l'administration et la qualité de la vie colombienne dans
les Conseils de son District.
Cérémoniaire du District
Le Cérémoniaire du District assure les fonctions de secrétaire et de
cérémoniaire pour le Député de District.
Officier Conférant
L'Officier
Conférant a la charge d'initier les nouveaux membres. Il est nommé
par le Député d'État et l'Exécutif d'État. Il relève du Cérémoniaire
d'État. |